Fyzické osoby 

V súvislosti s uzavretím zmluvy o nájme dopravného prostriedku (ďalej aj ako „Zmluva“) so spoločnosťou ARIO RENT s.r.o. so sídlom Šafárikova trieda 288/17 040 11 Košice, IČO 55221386 (ďalej aj ako „Prenajímateľ“) táto ako prevádzkovateľ spracúva niektoré Vaše osobné údaje. V zmysle Nariadenia Európskeho parlamentu a rady č. 2016/679 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov (ďalej len „Nariadenie“) je našim cieľom informovať Vás v zmysle Nariadenia o spracúvaní Vašich osobných údajov.

Predmetom úpravy týchto podmienok spracúvania osobných údajov (ďalej ako „podmienky“) je oboznámenie Vás ako dotknutej osoby predovšetkým o tom:

• na aké účely spracúvame Vaše osobné údaje,
• komu ich môžeme poskytnúť,
• aké sú Vaše práva,
• kde a ako nás môžete kontaktovať v prípade, že máte otázku týkajúcu sa spracúvania Vašich osobných údajov.

Tieto podmienky sa  vzťahujú na fyzické osoby, ktoré ako nájomcovia uzavrú Zmluvu s Prenajímateľom a to bez ohľadu na to či Zmluvu uzatvárajú ako Nájomca-spotrebiteľ alebo Nájomca-podnikateľ. Bližšie informácie o použitých pojmoch nájdete vo Všeobecných obchodných podmienkach, ktoré tvoria prílohu Zmluvy. 

 

1. Informácia o Prevádzkovateľovi

1. Prevádzkovateľom je ARIO RENT s.r.o. so sídlom Šafárikova trieda 288/17 040 11 Košice, IČO 55221386. Prevádzkovateľ je obchodnou spoločnosťou založenou podľa slovenského práva poskytujúcou služby dočasného odplatného poskytnutia vozidla Prenajímateľom Nájomcovi za podmienok uvedených v Zmluve a jej prílohách na území Slovenskej republiky, resp. území Európskej únie.
2. V prípade akýchkoľvek otázok súvisiacich so spracúvaním svojich osobných údajov nás môžete kontaktovať na adrese ARIO RENT s.r.o. so sídlom Šafárikova trieda 288/17 040 11 Košice, IČO 55221386, prípadne emailom na info@ario.sk alebo telefonicky na telefónnom čísle: 0907641446.

 

2. Aké osobné údaje spracúvame a za akým účelom?

1. Ako prevádzkovateľ spracúvame len tie osobné údaje, ktoré sú nevyhnutné na dosiahnutie konkrétneho účelu spracúvania. Osobné údaje sú spracúvané vždy na vopred vymedzený a legitímny účel, pričom bez ich spracúvania by tento účel nebolo možné dosiahnuť. Z uvedeného vyplýva, že ak by ste nám požadované osobné údaje neumožnili spracúvať, nemohli by sme napr.:
   1. uzatvárať s Vami zmluvy,
   2. poskytovať Vám naše služby,
   3. komunikovať s Vami.
2. Ako prevádzkovateľ spracúvame bežné osobné údaje, predovšetkým:
   1. identifikačné údaje – napr. titul, meno priezvisko, dátum narodenia, IČO, DIČ, IČ DPH
   2. kontaktné údaje – napr. adresa bydliska, miesta podnikania, sídla, telefónne číslo, email, pracovná emailová adresa, pracovné telefónne číslo,
   3. údaje nevyhnutné za účelom poskytnutia služby, vrátenia peňazí a pod. (okrem identifikačných a kontaktných údajov) – IBAN, SWIFT kód.
3. Ako prevádzkovateľ vo Vašom prípade nespracúvame osobitné kategórie osobných údajov.  
4. Vaše osobné údaje môžeme spracúvať na základe nasledovných právnych základov:
   1. ak je spracúvanie osobných údajov nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou ste, alebo na vykonanie opatrenia pred uzatvorením zmluvy na základe Vašej žiadosti (ďalej ako

„Zmluva“),

1. spracúvanie osobných údajov je nevyhnutné podľa osobitného predpisu alebo medzinárodnej zmluvy, ktorou je Slovenská republika viazaná (ďalej ako „Zákon“),
2. spracúvanie osobných údajov je nevyhnutné na účel oprávnených záujmov prevádzkovateľa alebo tretej strany okrem prípadov, keď nad týmito záujmami prevažujú záujmy alebo práva dotknutej osoby vyžadujúce si ochranu osobných údajov, najmä ak je dotknutou osobou dieťa (ďalej ako „Oprávnený záujem“).

 

3. Špecifikácia rozsahu a účelu spracúvania osobných údajov 

1. S prihliadnutím na skutočnosť, že máte záujem využiť naše služby a prenajať si Vozidlo za podmienok uvedených v Zmluve a jej prílohách, vzťahujú sa na Vás tieto podmienky. Našim cieľom je informovať Vás akým spôsobom spracúvame Vaše osobné údaje počas trvania zmluvného vzťahu medzi Vami a prevádzkovateľom a v súvislosti s ním.
2. Rozsah spracúvaných osobných údajov, ktoré získame priamo od Vás je nasledovný:
   • kontaktné a identifikačné údaje: titul, meno, priezvisko, resp. obchodné meno, adresa bydliska/miesta podnikania, emailová adresa, telefónne číslo, dátum narodenia, číslo vodičského preukazu, IČO, DIČ, IČ DPH, ……
   • zmluvné údaje: vyplývajúce z obsahu zmluvy a jej prípadných príloh, ktorú ste uzatvorili s prevádzkovateľom,
   • platobné údaje: IBAN a SWIFT kód, 
   • údaje o korešpondencii a komunikácii: napr. emailová a písomná korešpondencia,
   • údaje obsiahnuté vo Vašej zložke Nájomcu ako zákazníka prevádzkovateľa (ak taká existuje).

V súvislosti s používaním Vozidla budeme získavať aj Vaše lokalizačné údaje, to znamená že budeme mať nepretržitú vedomosť o tom, kde sa Vozidlo nachádza. Lokalizácia sa týka Vozidla, nie Vašej osoby.

3. Ako prevádzkovateľ budeme spracúvať Vaše osobné údaje na nasledovné účely a na týchto právnych základoch:
   • evidencia Nájomcov: vedenie záznamov o všetkých zákazníkov a súvisiacom zmluvnom vzťahu. Právny základ – Zmluva,
   • účtovníctvo a dane: vedenie záznamov v súvislosti s realizáciou zmluvného vzťahu s Nájomcom za účelom plnenia povinností vyplývajúcich z platnej právnej úpravy v súvislosti s finančnými plneniami. Právny základ –Zákon,
   • obchodná komunikácia – zahŕňa osobné údaje obsiahnuté v elektronickej ako aj písomnej komunikácii s prevádzkovateľom. Právny základ – Oprávnený záujem,
   • zabezpečenie dodržiavania povinností vyplývajúcich z právnej úpravy, napr. archivácia dokumentov, ochrana pre praním špinavých peňazí, vyhovenie súdnemu príkazu, povinnosti v zmysle zákona o ochrane spotrebiteľa a pod. Právny základ – Zákon,
   • preukazovanie, uplatňovanie a obhajovanie právnych nárokov prevádzkovateľa – predstavuje použitie Vašich osobných údajov na obhajovanie a uplatňovanie práv prevádzkovateľa v prípade súdnych, správnych a iných konaní pre príslušnými orgánmi. Právny základ – Oprávnený záujem.
   • lokalizačné služby – sledovanie polohy Vozidla z dôvodu ochrany majetku Prevádzkovateľa. Právny základ – Oprávnený záujem.

4. Právnym základom na spracúvanie Vašich osobných údajov je Zmluva, Zákon a Oprávnený záujem. Oprávnený záujem prevádzkovateľa na spracúvaní osobných údajov vo vyššie uvedených prípadoch prevažuje nad záujmami a právami dotknutej osoby vyžadujúce si ochranu osobných údajov. Prevádzkovateľ má záujem ochraňovať svoje práva, majetok a záujmy. Uvedený postup nezasahuje do záujmov a práv dotknutej osoby neprimeraným spôsobom.

5. Identifikácia príjemcov. Ako prevádzkovateľ môžeme za určitých okolností poskytnúť Vaše osobné údaje ďalším subjektom a to v nevyhnutnej miere a vždy pri zachovaní mlčanlivosti príjemcu údajov. Sú to predovšetkým:

• naši zamestnanci, resp. osoby, ktoré poverujeme vykonaním jednotlivých úkonov právnych a/alebo iných služieb, ďalej zastupujúcim alebo spolupracujúcim advokátom,
• tretie osoby, ktoré nám poskytujú služby (spracovanie účtovníctva: Kenko Raifu s.r.o., poskytovateľ serverového úložiska WebHouse s.r.o., poskytovateľ účtovného softvéru: Kros a.s. vrátane zamestnancov týchto osôb),
• iné subjekty, pri ktorých nám táto povinnosť vyplýva z platnej právnej úpravy, pričom rozsah takto poskytovaných osobných údajov je určený právnou úpravou. V takýchto prípadoch môžu tieto tretie osoby používať Vaše osobné údaje len na účely opísané vyššie a iba v súlade s našimi preukázateľnými pokynmi a platnou právnou úpravou. Chceli by sme zdôrazniť, že napriek záväzku mlčanlivosti, ktorý je pre nás prvoradý, sme napriek tomu povinní prekaziť spáchaniu trestného činu či oznamovať dôležité informácie v súvislosti s predchádzaním praniu špinavých peňazí či financovania terorizmu.

6. Ako prevádzkovateľ nevykonávame prenos Vašich osobných údajov do tretích krajín mimo Európskeho hospodárskeho priestoru (EÚ, Island, Nórsko a Lichtenštajnsko). Emailová komunikácia a elektronické kópie všetkej dokumentácie týkajúce sa našej činnosti zostávajú uložené na serveroch umiestnených na území Slovenskej republiky.
7. Doba uchovávania je závislá na dosiahnutí účelu spracúvania Vašich osobných údajov, následne budú Vaše osobné údaje zlikvidované. Dĺžka doby uchovávania vyplýva:
   • Vaše osobné údaje budeme spracúvať vo väčšine prípadov do 5 rokov nasledujúcich po roku, v ktorom zanikli práva uplatňovať si nároky zo zmluvného vzťahu s Vami ako zákazníkom,
   • z príslušných právnych predpisov, ak sa Vaše osobné údaje spracúvajú na právnom základe – Zákon (napr. 10 rokov v prípade účtovných dokladov)
   • ojedinele, napr. z dôvodov vedenia súdneho konania s Vami ako zákazníkom je možné spracúvať Vaše osobné údaje aj dlhšie po dobu vedenia tohto súdneho sporu, v prípade,
   • ak sa osobné údaje spracúvajú za účelom oprávneného záujmu, budú sa spracúvať po dobu, počas ktorej bude pretrvávať náš oprávnený záujem na spracúvaní Vašich osobných údajov (napr. do 2 rokov po roku, v ktorom sa ukončila súvisiaca obchodná komunikácia, do 60 dní od vrátenia Vozidla).
8. Vaše osobné údaje nebudú použité pri automatizovanom rozhodovaní.

 

4. Aké sú Vaše práva v súvislosti so spracúvaním osobných údajov?

1. V súvislosti so spracúvaním Vašich osobných údajov máte právo podať sťažnosť na Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky, Hraničná 12, 820 07 Bratislava, Slovenská republika.
2. Máte právo na opravu nesprávnych osobných údajov, ktoré sa Vás týkajú, alebo na doplnenie neúplných osobných údajov. Ak zistíte, že o Vás spracúvame nesprávne alebo neúplné údaje, neváhajte nás, prosím, kontaktovať na adrese ARIO RENT s.r.o. so sídlom Šafárikova trieda 288/17 040 11 Košice, IČO 55221386, prípadne emailom na e: info@ario.sk alebo telefonicky na telefónnom čísle:
3. Máte právo namietať voči spracúvaniu Vašich osobných údajov, avšak iba v rozsahu, v ktorom to Nariadenie umožňuje. Ak Vaše osobné údaje spracúvame z dôvodu nášho oprávneného záujmu, môžete namietať ich spracúvanie, ak máte na to osobné dôvody.
4. Ako dotknutá osoba máte právo na prístup k svojim osobným údajom. V prípade naplnenia podmienok definovaných Nariadením nás môžete požiadať o výpis svojich osobných údajov, ktoré o Vás spracúvame.
5. Za určitých okolností môžete požiadať o obmedzenie spracúvania, o prenos svojich osobných údajov a taktiež máte právo dosiahnuť vymazanie svojich osobných údajov.
6. Máte právo na to, aby sme Vám ako prevádzkovateľ bez zbytočného odkladu oznámili porušenie ochrany osobných údajov, ak takéto porušenie ochrany osobných údajov môže viesť k vysokému riziku pre Vaše práva.

 

V Košiciach, dňa…………………………          

 

                                                                                                                                ARIO RENT s.r.o.

Právnicke osoby 

V súvislosti s uzavretím zmluvy o nájme dopravného prostriedku (ďalej aj ako „Zmluva“) so spoločnosťou ARIO RENT s.r.o. so sídlom Šafárikova trieda 288/17 040 11 Košice, IČO 55221386 (ďalej aj ako „Prenajímateľ“) táto ako prevádzkovateľ spracúva niektoré Vaše osobné údaje, pretože konáte sa Nájomcu, ktorý je právnickou osobou. V zmysle Nariadenia Európskeho parlamentu a rady č. 2016/679 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov (ďalej len „Nariadenie“) je našim cieľom informovať Vás v zmysle Nariadenia o spracúvaní Vašich osobných údajov.

Predmetom úpravy týchto podmienok spracúvania osobných údajov (ďalej ako „podmienky“) je oboznámenie Vás ako dotknutej osoby predovšetkým o tom:

• na aké účely spracúvame Vaše osobné údaje,
• komu ich môžeme poskytnúť,
• aké sú Vaše práva,
• kde a ako nás môžete kontaktovať v prípade, že máte otázku týkajúcu sa spracúvania Vašich osobných údajov.

Tieto podmienky sa vzťahujú na spracúvanie osobných údajov fyzických osôb, ktoré zastupujú Nájomcu – právnickú osobu pri uzavretí Zmluvy a plnení práv a povinností z nej vyplývajúcich.

 

1. Informácia o Prevádzkovateľovi  

1. Prevádzkovateľom je ARIO RENT s.r.o. so sídlom Šafárikova trieda 288/17 040 11 Košice, IČO 55221386. Prevádzkovateľ je obchodnou spoločnosťou založenou podľa slovenského práva poskytujúcou služby dočasného odplatného poskytnutia vozidla Prenajímateľom Nájomcovi za podmienok uvedených v Zmluve a jej prílohách na území Slovenskej republiky, resp. území Európskej únie.
2. V prípade akýchkoľvek otázok súvisiacich so spracúvaním svojich osobných údajov nás môžete kontaktovať na adrese ARIO RENT s.r.o. so sídlom Šafárikova trieda 288/17 040 11 Košice, IČO 55221386, prípadne emailom na info@ario.sk alebo telefonicky na telefónnom čísle: 0907641446.

 

2. Aké osobné údaje spracúvame a za akým účelom?

1. Rozsah spracúvaných osobných údajov, ktoré získame priamo od Vás je nasledovný:
   1. kontaktné a identifikačné údaje: napr. titul, meno, priezvisko, adresa bydliska, adresa na zasielanie písomností, emailová adresa, telefónne číslo,
   2. pracovné kontaktné údaje: pracovná emailová adresa, telefónne číslo (v prípade Nájomcu, ktorého zastupujete),
   3. údaje o Vašom postavení v štruktúre obchodného/zmluvného partnera: napr. názov pozície, súvisiace oprávnenia, zodpovednosti.
2. Ako prevádzkovateľ budeme spracúvať Vaše osobné údaje na nasledovné účely a na týchto právnych základoch:
   • Evidencia Nájomcov: vedenie záznamov ovšetkých Nájomcoch. Dôvodom spracúvania Vašich osobných údajov je skutočnosť, že zastupujete Nájomcu, či už ako jeho zamestnanec, člen štatutárneho orgánu alebo inak poverená osoba, s ktorým máme záujem spolupracovať. Aby bolo možné uzatvoriť a plniť zmluvu s týmto Nájomcom, ktorého zastupujete, resp. realizovať nejaký iný záujem, je nevyhnutné spracúvať Vaše osobné údaje. Právny základ – Oprávnený záujem,
   • zabezpečenie dodržiavania povinností vyplývajúcich z právnej úpravy, napr. poskytnutie súčinnosti súdnemu exekútorovi, ochrana pre praním špinavých peňazí, vyhovenie súdnemu príkazu a pod. Právny základ – Zákon.
3. Právnym základom na spracúvanie Vašich osobných údajov je Zákon a Oprávnený záujem. Oprávnený záujem prevádzkovateľa na spracúvaní osobných údajov vo vyššie uvedených prípadoch prevažuje nad záujmami a právami dotknutej osoby vyžadujúce si ochranu osobných údajov. Prevádzkovateľ má záujem ochraňovať svoje práva, majetok a záujmy. Uvedený postup nezasahuje do záujmov a práv dotknutej osoby neprimeraným spôsobom.
4. Identifikácia príjemcov. Ako prevádzkovateľ môžeme za určitých okolností poskytnúť Vaše osobné údaje tretím stranám za nasledovných okolností:

• k Vašim osobným údajom budú mať prístup naši zamestnanci v rozsahu pokynu udeleného prevádzkovateľom, ktorí sú viazaní povinnosťou mlčanlivosti,
• tretie osoby, ktoré nám poskytujú služby (spracovanie účtovníctva: Kenko Raifu s.r.o., poskytovateľ serverového úložiska WebHouse s.r.o., poskytovateľ účtovného softvéru: Kros a.s. vrátane zamestnancov týchto osôb),
• s minimálnou pravdepodobnosťou budeme Vaše osobné údaje budeme zdieľať s inými tretími osobami, ktoré nám poskytujú služby (napr. advokát v prípade škodovej/poistnej udalosti). V takýchto prípadoch môžu tieto tretie strany používať Vaše osobné údaje len na účely opísané vyššie a iba v súlade s našimi preukázateľnými pokynmi.

5. Ako prevádzkovateľ nevykonávame prenos Vašich osobných údajov do tretích krajín.
6. Doba uchovávania je závislá na dosiahnutí účelu spracúvania Vašich osobných údajov, následne budú Vaše osobné údaje zlikvidované. Dĺžka doby uchovávania vyplýva:

• Vaše osobné údaje budeme spracúvať vo väčšine prípadov do 5 rokov nasledujúcich po roku, v ktorom zanikli práva uplatňovať si nároky zo zmluvného vzťahu s Nájomcom
• z príslušných právnych predpisov, ak sa Vaše osobné údaje spracúvajú na právnom základe – Zákon
• z dôvodov vedenia súdneho konania s Nájomcom je možné spracúvať Vaše osobné údaje aj dlhšie po dobu vedenia tohto súdneho sporu,

4. Vaše osobné údaje nebudú použité pri automatizovanom rozhodovaní.

 

3. Aké sú Vaše práva v súvislosti so spracúvaním osobných údajov?

 

1. V súvislosti so spracúvaním Vašich osobných údajov máte právo podať sťažnosť na Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky, Hraničná 12, 820 07 Bratislava, Slovenská republika.
2. Máte právo na opravu nesprávnych osobných údajov, ktoré sa Vás týkajú, alebo na doplnenie neúplných osobných údajov. Ak zistíte, že o Vás spracúvame nesprávne alebo neúplné údaje, neváhajte nás, prosím, kontaktovať na adrese ARIO RENT s.r.o. so sídlom Šafárikova trieda 288/17 040 11 Košice, IČO 55221386, prípadne emailom na e: info@ario.sk alebo telefonicky na telefónnom čísle:
3. Máte právo namietať voči spracúvaniu Vašich osobných údajov, avšak iba v rozsahu, v ktorom to Nariadenie umožňuje. Ak Vaše osobné údaje spracúvame z dôvodu nášho oprávneného záujmu, môžete namietať ich spracúvanie, ak máte na to osobné dôvody.
4. Ako dotknutá osoba máte právo na prístup k svojim osobným údajom. V prípade naplnenia podmienok definovaných Nariadením nás môžete požiadať o výpis svojich osobných údajov, ktoré o Vás spracúvame.
5. Za určitých okolností môžete požiadať o obmedzenie spracúvania, o prenos svojich osobných údajov a taktiež máte právo dosiahnuť vymazanie svojich osobných údajov.
6. Máte právo na to, aby sme Vám ako prevádzkovateľ bez zbytočného odkladu oznámili porušenie ochrany osobných údajov, ak takéto porušenie ochrany osobných údajov môže viesť k vysokému riziku pre Vaše práva.

 

V Košiciach, dňa…………………………          

 

                                                                                                                                ARIO RENT s.r.o.